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    論文摘要撰寫格式
    2016-03-15 15:30  

     

    1 摘要的概念和作用

    摘要又稱概要、內容提要。摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結果和重要的結論,有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要,摘要的主要功能有:

    1)讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足。

    2)為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。

    2 摘要的分類

    按摘要的不同功能來劃分,大致有如下3種類型:報道性摘要、指示性摘要和報道-指示性摘要。一般地說,向學術性期刊投稿,應選用報道性摘要形式。

    報道性摘要是指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明摘要,相當于簡介。報道性摘要一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結果與結論,在有限的字數內向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息,充分反映該研究的創新之處??萍颊撐娜绻麤]有創新內容,如果沒有經得起檢驗的與眾不同的方法或結論,是不會引起讀者的閱讀興趣的;所以建議學術性期刊(或論文集)多選用報道性摘要,用比其他類摘要字數稍多的篇幅,向讀者介紹論文的主要內容。以摘錄要點的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。

    3 摘要的寫作注意事項

    1)摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容;切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要;一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。

    2)不得簡單重復題名中已有的信息。

    3)結構嚴謹,表達簡明,語義確切。摘要慎用長句,句型應力求簡單,每句話要表意明白,摘要不分段。

    4)用第三人稱。建議采用……進行了研究、報告……現狀、進行了……調查等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不必使用本文、作者等作為主語。

    5)要使用規范化的名詞術語,不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的,可用原文或譯出后加括號注明原文。

    6)一般不用數學公式和化學結構式,不出現插圖、表格。

    7)一般不用引文。

    8)縮略語、略稱、代號,除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現時必須加以說明??萍颊撐膶懽鲿r應注意的其他事項,如采用法定計量單位、正確使用語言文字和標點符號等,也同樣適用于摘要的編寫。

    4 英文摘要

    其內容包含題名、摘要及關鍵詞。GB 7713—87規定,為了國際交流,科學技術報告、學位論文和學術論文應附有外文(多用英文)摘要。原則上講,以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要,但英語有其自己的表達方式、語言習慣,在撰寫英文摘要時應特別注意。

    4.1 英文題名

    1)題名的結構。英文題名以短語為主要形式,尤以名詞短語(noun phrase)最常見,即題名基本上由1個或幾個名詞加上其前置和()后置定語構成。短語型題名要確定好中心詞,再進行前后修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。

    2)題名的字數??偟脑瓌t是,題名應確切、簡練、醒目,在能準確反映論文特定內容的前提下,題名詞數越少越好。

    3)中英文題名的一致性。同一篇論文,其英文題名與中文題名內容上應一致,但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下,個別非實質性的詞可以省略或變動。

    4)題名中的冠詞。凡可用可不用的冠詞均可不用。

    5)題名中的大小寫。每個詞的首字母大寫,但3個或4個字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫。

    6)題名中的縮略詞語。已得到整個科技界或本行業科技人員公認的縮略詞語,才可用于題名中,否則不要輕易使用。

    4.2 作者與作者單位的英譯

    1)作者。中國人名按漢語拼音拼寫;其他非英語國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫。

    2)單位。單位名稱要寫全(由小到大),并附地址和郵政編碼,確保聯系方便。

    4.3 英文摘要

    1)英文摘要的時態。英文摘要時態的運用也以簡練為佳,常用一般現在時、一般過去時,少用現在完成時、過去完成時,進行時態和其他復合時態基本不用。

    一般現在時。用于說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等。

    一般過去時。用于敘述過去某一時刻(時段)的發現、某一研究過程(實驗、觀察、調查、醫療等過程)。

    現在完成時和過去完成時。完成時少用,但不是不用?,F在完成時把過去發生的或過去已完成的事情與現在聯系起來,而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經完成的事情,或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。

    2)英文摘要的語態。采用何種語態,既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,更不要在一個句子里混用。

    主動語態?,F在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態的越來越多,因其有助于文字清晰、簡潔及表達有力。

    被動語態。以前強調多用被動語態,理由是科技論文主要是說明事實經過,至于那件事是誰做的,無須一一證明。事實上,在指示性摘要中,為強調動作承受者,還是采用被動語態為好。

    3) 英文摘要的人稱。原來摘要的首句多用第三人稱 This paper… 等開頭,現在傾向于采用更簡潔的被動語態或原形動詞開頭。例如: To describe… , To study… , To investigate… , To assess… , To determine…

    4)注意事項。應避免一些常見的錯誤。

    冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握,用于特指時常被漏用。這里有個原則,即當我們用the時,聽者或讀者已經確知我們所指的是什么。

    數詞。避免用阿拉伯數字作首詞,如:Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的Three hundred不要寫成300.

    單復數。一些名詞單復數形式不易辨認,從而造成謂語形式出錯。盡量使用短句。因為,長句容易造成語義不清;但要避免單調和重復。

     

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